Datenanalyse & Reporting · nscale

Statistische nscale-Auswertung

Entwicklung einer eigenständigen Analyse-Suite zur Auswertung von Benutzer-, Dokumenten-, Ordner- und Suchaktivitäten im DMS/ECM-System nscale.

Zurück zur Hauptseite
[ 01 ]

Konzeption und Datengrundlage

Anforderungsanalyse

  • Ermittlung des Auswertungsbedarfs der Systemadministratoren zu Benutzeranmeldungen, Dokumenten-, Ordner- und Suchereignissen in nscale.

Datenexport & CSV-Grundlage

  • Nutzung bestehender nscale-Protokollexporte als einheitliche CSV-Datenbasis für alle vier Auswertungsmodule.

Architekturentscheidung

  • Rein clientseitige Lösung ohne Server oder Installation: Auswertung läuft vollständig lokal im Browser.
  • Keine Übertragung sensibler Protokolldaten nach außen Datenschutz und Betriebssicherheit bleiben vollständig gewahrt.

Zentrales Startportal

  • Entwicklung einer einheitlichen Startseite mit direktem Zugriff auf alle vier Auswertungsmodule.
[ 02 ]

Technische Umsetzung (4 Auswertungsmodule)

Benutzeranmeldungsanalyse

  • Auswertung der Login-Ereignisse über wählbare Zeiträume und Intervalle mittels Chart.js-Liniendiagramm.

Dokumentenanalyse

  • Statistische Auswertung von Erstellungs-, Änderungs- und Löschereignissen auf Dokumenten, filterbar nach Dokumenttyp und Zeitraum.

Ordneranalyse

  • Analog aufgebaute Auswertung der Ordnerereignisse zur Beurteilung der Ablagestruktur und -aktivität.

Suchanalyse

  • Ermittlung der am häufigsten gesuchten Begriffe in nscale inklusive Filterung nach Attribut und Akte.
  • Visualisierung aller Auswertungen als Balken-, Linien- und Summendiagramme mit Chart.js und Datenbeschriftungen.
[ 03 ]

Nutzung und Mehrwert für den Betrieb

Browserbasierte Bedienung

  • CSV-Import direkt im Browser per Dateiauswahl, ohne serverseitige Verarbeitung oder Installation.

Zwischenspeicherung

  • Nutzung von localStorage zur Zwischenspeicherung der zuletzt geladenen CSV-Datei für einen schnellen Wiedereinstieg.

Transparenz für die Systemadministration

  • Bereitstellung objektiver Kennzahlen zur Auslastung und Nutzung von nscale als Entscheidungsgrundlage für IT- und Archivverantwortliche.

Modularer Aufbau

  • Jedes Auswertungsmodul als eigenständige HTML-Seite, wodurch einzelne Module unabhängig erweitert oder ersetzt werden können.