› Dokumentenmanagementsysteme · ECM · GoBD
Mit zwei Hochschulabschlüssen in Mathematik & Informatik und umfassender Praxiserfahrung bringe ich technische Tiefe und strategische Weitsicht in jedes DMS-Projekt.
Tiefgreifende Expertise in der digitalen Transformation analoger Dokumentenflüsse — von der Erfassung bis zur Ablage.
Konzeption und Implementierung automatisierter Workflows mit OCR-Integration zur Steigerung der Effizienz.
Konzeption, Einführung und Administration führender DMS-Lösungen wie SharePoint und nScale.
Definition von Aufbewahrungsfristen und Umsetzung revisionssicherer Langzeitarchivierung nach GoBD.
Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen mit Java, Python, Perl, PHP, C# und JavaScript.
Agiles Projektmanagement nach Scrum — iterativ, feedbackorientiert und ergebniswirksam.
Leitung der Migration von über 300.000 Dokumenten in ein neues DMS-System, inklusive Schulung von Mitarbeitern.
Implementierung eines digitalen Posteingangs mit OCR-Erfassung zur automatischen Klassifizierung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
Entwicklung und Durchsetzung einer unternehmensweiten Archivierungsstrategie, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Mit zwei Hochschulabschlüssen in Mathematik und Informatik sowie umfassender Praxiserfahrung in anspruchsvollen IT-Projekten bringe ich ausgeprägte technische Kompetenz, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
Mein Fokus liegt auf der nachhaltigen Digitalisierung und der Optimierung von Dokumenten- und Informationsprozessen. Ich kombiniere tiefes technisches Wissen mit strategischem Verständnis für Geschäftsprozesse.
Hochschulabschluss
Mathematik & Informatik
noguem.ngnotue@outlook.de
Noguem Ngnotue
Telefon
Auf Anfrage
Verfügbarkeit
Auf Anfrage · Remote & vor Ort
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) erfasst, speichert, verwaltet und archiviert digitale Dokumente strukturiert und rechtssicher. Es ersetzt papierbasierte Ablagesysteme durch durchsuchbare, zugriffsgeschützte digitale Archive und automatisierte Workflows.
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) sind Richtlinien der deutschen Finanzbehörden. GoBD-konforme Archivierung bedeutet, dass Dokumente unveränderbar, nachvollziehbar und für 6–10 Jahre (je nach Dokumenttyp) abrufbar gespeichert werden — mit WORM-Speicher, Hashprüfung und vollständigem Audit-Trail.
Schwerpunkte sind SharePoint und nScale DMS — von der Implementierung über die Konfiguration bis zur laufenden Administration.
Eine typische DMS-Einführung umfasst: Anforderungsanalyse und Systemauswahl, Metadaten-Mapping und Taxonomie-Design, Datenmigration (Inventur, Bereinigung, Pilotmigration, Vollmigration), Systemkonfiguration, Mitarbeiterschulung und Change Management. Der gesamte Prozess wird agil (Scrum) gesteuert.
DMS fokussiert auf die strukturierte Verwaltung von Dokumenten. ECM (Enterprise Content Management) ist breiter gefasst und umfasst alle unstrukturierten Unternehmensinhalte — Dokumente, E-Mails, Verträge, Medien — inklusive der zugehörigen Prozesse, Workflows und Governance-Strukturen.